La Ciemme Consulting S.r.l.:
- è in possesso dei requisiti previsti dall’art. 71-bis disp. att. c.c. per lo svolgimento dell’incarico ed ha ottemperato agli obblighi di formazione annuale previsti dal DM 140/2014;
- è Amministratore Giudiziario presso il Tribunale di Roma;
- è iscritta al Registro dei Revisori Condominiali qualificati al n. RV094/2018;
- è certificata Accredia secondo la norma UNI 10801 al n. 477;
- è iscritta all’Associazione Nazionale Amministratori Professionisti d’Immobili (ANAPI) al n° Z995;
- nell’esercizio della propria attività, è garantita da apposita copertura assicurativa per la responsabilità civile e professionale a tutela dei clienti, con massimale pari ad euro 3.150.000,00.
Con particolare riferimento alla gestione ordinaria dell’attività di amministrazione condominiale, vengono forniti i seguenti servizi:
– rappresentanza legale del Condominio;
– predisposizione del rendiconto e del bilancio di previsione annuale con i relativi riparti;
– convocazione e tenuta di un’Assemblea ordinaria annuale;
– contabilità condominiale on-line mediante pubblicazione dei dati su internet con accesso riservato ai condomini per la consultazione dei documenti di bilancio, della situazione di cassa, del proprio estratto conto individuale, per l’apertura di segnalazioni etc.) e corrispondenza con i condomini anche a mezzo posta elettronica certificata (PEC) e con firma digitale;
– cura dei rapporti con i fornitori e con i dipendenti del Condominio;
– conservazione dell’archivio dei documenti per i tempi previsti dalla legge;
– visite periodiche presso lo stabile;
– reperibilità telefonica e via e-mail per ottemperare alle esigenze dei Condomini;
– consultazione di tecnici e legali, richiesta di preventivi, stipula e/o aggiornamento di polizze di assicurazione;
– disponibilità, su richiesta e all’occorrenza, di ditte qualificate per le varie tipologie di intervento, anche urgenti;
– riscossione dei contributi e sostenimento delle spese per la manutenzione annuale delle parti comuni dell’edificio e per l’esercizio dei servizi comuni;
– apertura e/o gestione di conto corrente intestato esclusivamente al Condominio per l’assoluta trasparenza dei pagamenti e degli incassi;
– adempimenti fiscali e tributari;
– gestione del contenzioso condominiale;
– ulteriori adempimenti previsti dalle normative vigenti.
Per quanto concerne la gestione straordinaria dell’attività di amministrazione immobiliare, è prevista l’eventuale convocazione e tenuta di un’Assemblea straordinaria annuale.
Ove ricorra la necessità di effettuare lavori straordinari rilevanti, verranno posti in essere i seguenti adempimenti:
– predisposizione di un capitolato da parte di un professionista abilitato;
– invio di copia del capitolato a tutti i Condomini interessati a far predisporre un preventivo da ditte di fiducia;
– presentazione in assemblea dei preventivi acquisiti;
– accurata stesura del contratto di appalto con la ditta selezionata dall’Assemblea per l’esecuzione dei lavori (con la previsione, nel contratto di appalto, di eventuali penali per ritardo lavori);
– eventuale nomina di un direttore dei lavori per la supervisione dei lavori eseguiti e per il collaudo finale e del responsabile della sicurezza;
– pratiche relative alle agevolazioni fiscali (detrazioni su spese di ristrutturazione edilizia).
Qualora si presentino imprevisti durante il corso dei lavori che comportino un aumento significativo del preventivo rispetto all’importo concordato, sarà convocata apposita riunione con i Consiglieri dello stabile, ovvero un’Assemblea straordinaria al fine di assumere le opportune decisioni.
Eventuali prestazioni non comprese e relative a problematiche particolari o a lavori di manutenzione straordinaria saranno concordate preventivamente con l’Assemblea.
Si garantisce, infine, che l’amministrazione dello stabile sarà realizzata perseguendo l’esclusivo interesse dei Condomini, con impegno, trasparenza, senso di responsabilità e diligenza.
